Description

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes administratives et comptables, la personne recrutée assurera les missions suivantes.
1. Secrétariat et gestion administrative
Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.Participer au suivi des dossiers administratifs des établissements et services.
Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et documents nécessaires au fonctionnement des services.
Prendre en charge le standard téléphonique d'OPPELIA
Contribuer à la circulation de l'information et à la bonne organisation administrative.

2. Aide à la comptabilité
Gestion de la téléphonie mobile et fixe (commande, résiliation, suivi, .)Suivi du parc informatique et des autres systèmes informatisés
Centralisation des achats pour OPPELIA THYLAC
Gestion des frais de déplacements (transports, réservations hébergements, .)

3. Gestion administrative des ACT
Gestion des dossiers d'admissions des résidents des ACT et ACT HLM

Conditions du poste
Poste à 0,50 ETP.Organisation du temps de travail à définir selon les besoins du service.
Rémunération selon la convention collective applicable au sein de l'association et selon l'expérience.
Prise de poste : dès maintenant.
Profil recherché
Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.Une première expérience en secrétariat administratif ou en aide-comptabilité est souhaitée.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Une expérience dans le secteur associatif, médico-social ou sanitaire constituerait un atout.

Compétences et qualités attendues
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.
Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.