Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent pour maladie, nous recherchons un(e) Secrétaire H/F en CDD à temps partiel, à raison de 20 heures par semaine, avec un travail exclusivement le matin.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez notamment pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ;
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les différents services ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ;
- Préparer et assurer l'envoi du courrier sortant ;
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents administratifs ;
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative courante ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et d'une bonne capacité rédactionnelle.
Une première expérience en secrétariat ou accueil administratif est souhaitée.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, savez travailler de manière autonome et appréciez le travail en équipe.
Conditions
- Type de contrat : CDD - remplacement pour maladie
- Temps de travail : 20 heures par semaine
- Horaires : travail le matin
- Prise de poste : Immédiate
- Durée du contrat : selon la durée de l'absence du salarié remplacé
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature (CV et, si possible, quelques lignes de motivation).
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
