Vous serez chargé des missions suivantes :
Comptabilité :
- Traitement des factures fournisseurs
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes et bons de livraison.
- Saisie des relevés d'heures
- Établir des confirmations de commandes
- Établir les factures clients
Secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
- Recherche des appels d'offres
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres
- Suivi des appels d'offres
- Rédaction des P.P.S.P.S et D.O.E
- Gestion des réseaux sociaux
- Rédaction de courriers
- Classement
Compétences requises :
- Connaissance des bases de la comptabilité générale
- Maitrise de l'outil informatique
- Utilisation d'un logiciel de comptabilité, de facturation ou de gestion commerciale (Sage et Batigest)
- Maitrise des réseaux sociaux
Profil recherché :
- Titre professionnel de secrétaire comptable, BEP/CAP, bac professionnel.
- BTS Assistante de gestion PME/PMI
- Une expérience en secrétariat comptable est souhaitée
- Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un atout
- Rigueur, autonomie et organisation
Avantages :
- Un environnement dynamique et innovant, une équipe bienveillante et passionnée
- Complémentaire santé PRO BTP
- Prime d'intéressement
- Plan d'épargne entreprise
Rémunération : 1 850 € à 2 000 € Brut / mois
Lieu du poste : En présentiel
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
