Lieu : EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble)
Prise de poste souhaitée : 01/07/2026
L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Secrétaire Comptable en CDI.
Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante.
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment :
Gestion administrative du volet résident :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Assurer le suivi des dossiers des résidents.
- Réaliser la facturation des résidents mensuellement.
- Réaliser diverses missions de secrétariat : gestion du courrier, classement, .
- Comprendre, filtrer et traiter les demandes
- Collaborer avec les équipes pour garantir une communication efficace.
En binôme avec la comptable, vous êtes en mesure d'assurer :
- Suivre les dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs).
- Suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail.
- Gérer les éléments variables de paie.
- Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes.
- Rédiger et suivre les conventions, délibérations, et documents réglementaires.
Polyvalence et communication interne
- Circulation de l'information auprès des équipes.
- Collaborer avec l'ensemble des services internes.
- Appui administratif général à la Direction.
Formation demandée :
- Diplôme en secrétariat, gestion ou comptabilité (niveau Bac à Bac+2).
Expérience :
- Une première expérience est appréciée mais débutants acceptés.
Compétences :
- Connaissance du secteur médico-social (ESSMS) appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Compétences en paye et comptabilité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
Qualités humaines :
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Rigueur, fiabilité, sens du service.
- Patience, empathie et respect.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation
