L'Association OSJ, pour son service Trait d'union, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Trait d'union est un service de Médiation Familiale, un Espace Rencontre Parents-Enfants et un Lieu d'Exercice du Droit de visite. Nous recherchons un(e) professionnel(le) à 0,80 ETP, travail 4 jours par semaine. Durée du CDD de 1 à 4 mois. Prise de poste espérée le 24 août 2026.
Missions :
* Tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers usagers, mise en forme de documents, suivi des données de gestion du personnel
* Traiter le courrier postal et mail depuis la boîte générique.
* Rediriger les informations aux différents membres de l'équipe.
* Gestion des pièces comptables : Saisie des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord
* Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers
* Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de travail
Profil :
* Expérience souhaitée dans le travail auprès des familles.
* Expérience exigée dans le secrétariat et la comptabilité.
* Qualités relationnelles permettant d'accueillir un public en souffrance.
* Rigueur, organisation et autonomie
