Agent d'accueil et de secrétariat administratif (H/F)
Le Collège Notre Dame de Bressuire recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) agent d'accueil et de secrétariat administratif à temps partiel (75 %).
Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 16 juin 2026, avec possibilité de prolongation.
Au sein de l'établissement, vous êtes le premier interlocuteur des familles, élèves, enseignants, visiteurs et partenaires extérieurs. Vous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement administratif du collège.
Vos principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, personnels et visiteurs ;
Renseigner, orienter et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
Gérer les appels téléphoniques, les messages et les courriers électroniques ;
Participer au suivi administratif des dossiers élèves ;
Assurer diverses tâches de secrétariat : courriers, convocations, classement, archivage, saisie et mise à jour de données ;
Profil recherché :
Formation ou expérience dans les domaines de l'accueil, du secrétariat ou de l'assistanat administratif ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;
Très bonnes qualités relationnelles ;
Sens du service, de l'écoute et de la discrétion ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Bonne expression écrite et orale.
Une expérience dans un établissement scolaire ou dans une fonction d'accueil administratif serait appréciée.
Conditions d'emploi :
Contrat à durée déterminée de remplacement ;
Temps partiel : environ 75 % ;
Prise de poste immédiate ;
Convention collective EPNL n°3218
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dans les meilleurs délais.
