Type de contrat : CDD - 1 mois à raison de 23h/semaine
Lieu : ESSOR - Clermont-Ferrand
Package de rémunération
* 1227 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Missions:
Acteur du centre de santé de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
* Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
* Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
* Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.),
* Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,
* Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor)
* Rédaction des comptes rendus de réunions,
* Préparation et archivage des dossiers,
* Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Gestion des commandes, des factures
* Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
* Actualisation du fichier des contacts
* Baccalauréat
* Très bon français écrit
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
* Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel
* Langues étrangères appréciées
