Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite vos missions sont:
ACCUEIL :
- Oriente les demandes des publics, participe à la qualité de l'accueil
- Participe à l'accueil des cavaliers et des groupes d'enfants et d'adultes, informe des règles de sécurité.
- Réceptionne, vérifie et enregistre les différentes informations et leur donne une suite efficace, décèle les
erreurs et les corrige, tient à jour les différentes fichiers et outils,
- Suit le planning des reprises avec les animateurs et enseignants.
- Suit les plannings horaires des animateurs et enseignants
ANIMATION :
- Participe à l'organisation des manifestations de l'établissement,
- Développe la qualité et la cohérence de la communication de l'association
GESTION :
- Gère la comptabilité simple, les fichiers clientèle, les règlements fournisseurs, la facturation, les relances,
- Gère le courrier, les messages, le standard, l'informatique, la relation clientèle.
PROFIL REQUIS :
Savoir-Faire : Communication, Pédagogie, Relation client, Autonomie, Rigueur,
Savoir-Être : Ecoute, Concentration/Vigilance, Franchise/Intégrité, Positif/Constructif, Sens des responsabilités /Conscience professionnelle, Ouverture/Adaptabilité, Curiosité/Sens de l'observation,
Autonomie/Respect des règles
Temps partiel 26H par semaine
Journée selon planning défini sur une semaine ouvrable du Lundi au Samedi
Code ROME : M1611
Le Secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises.
Assure la saisie des factures et le suivi des paiements
Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement
Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires
Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques
Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation
Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion
