La commune de Bourberain, située dans le département de la Côte d'Or, recherche un(e) secrétaire de mairie afin d'assurer la gestion administrative, financière et l'accueil du public au sein de la mairie.
Missions principales
Sous l'autorité du Maire, vous aurez notamment pour missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Renseigner les administrés et les orienter dans leurs démarches administratives.
Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, courriers, comptes rendus, etc.).
Assurer la gestion des élections et la tenue des listes électorales.
Gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS).
Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal.
Assurer le suivi comptable et financier en lien avec le Trésor Public.
Gérer les ressources humaines de la collectivité (carrières, paie, absences, formation).
Assurer le suivi des marchés publics, des contrats et des dossiers de subventions.
Organiser les réunions du conseil municipal et en assurer le secrétariat.
Profil recherché
Formation administrative, comptable ou juridique de niveau Bac à Bac+2 minimum.
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, autonomie et polyvalence.
