Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans la location, l'entretien et la réparation de matériel de levage.
Votre expérience sur ce même type de poste vous permet d'être totalement autonome dans les missions confiées.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et savez gérer vos priorités
Vous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité.
Vous avez idéalement de l'expérience dans l'import-export.
Vos missions :
- Réceptionner, gérer les demandes de dépannages et organiser les interventions
- Planifier et optimiser les plannings d'intervention des mécaniciens/techniciens
- Assurer le suivi des commandes et des règlements auprès des fournisseurs
- Mise en place et suivi des devis de facturation auprès des clients
- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)
- Réception téléphonique et traitement quotidien des mails
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
