Vos missions :
- Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers.
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles.
- Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs.
- Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives.
- Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.
ÉLECTIONS
- Veiller a la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie
