Dans le cadre d'un remplacement, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat d'une mairie de l'Euro-Métropole de Metz de 1200 habitants (comptabilité, facturation, RH, suivi administratif).
Vous serez sous la responsabilité du Maire de la commune. Les horaires sont modulables et négociables ainsi que la durée hebdomadaire.
Vous travaillerez en collaboration avec une autre secrétaire chargée notamment de l'accueil, mais devez être autonome sur le poste. La maîtrise du logiciel Berget Levrault est fortement appréciée.
Village desservi par le réseau Le Met, première couronne de METZ.
Missions principales :
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques et suivi
- Préparation des conseils municipaux
- Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du maire
- Élaboration des documents budgétaires et comptables, et suivi (paiement des factures, .)
- Préparation des paies et déclarations sociales mensuelles
- Établissement des dossiers de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Gestion du personnel de la mairie (8 salariés)
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité) et l'Etat (préfecture, Direction Départementale des Finances publiques etc.)
- Relation avec le public
Exigences du poste
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Polyvalence
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de comptabilité/facturation Berget Levrault ou similaire
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
