La commune de la Fermeté recrute un agent administratif en charge de la gestion de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion de l'Agence Postale Communale
Missions :
- Accueillir, informer et orienter le public.
- Répondre aux demandes des administrés et les accompagner dans leurs démarches.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Assurer les formalités administratives relevant des compétences de la commune.
- Réaliser les opérations postales et financières autorisées dans le cadre du partenariat avec La Poste.
- Assurer la vente de produits et services postaux
Profil :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou administration publique appréciée.
- Connaissance de l'environnement juridique et administratif des communes souhaitée.
- Débutant accepté selon le profil et les besoins de la collectivité.
Savoirs et savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et les missions d'une mairie.
- Maîtriser les règles de rédaction administrative et les techniques de secrétariat.
- Posséder des connaissances en état civil, urbanisme, finances publiques locales et gestion du personnel.
- Utiliser les outils bureautiques
- Rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations et actes administratifs.
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Appliquer les procédures administratives et respecter les délais réglementaires.
Qualités professionnelles
- Sens de l'accueil et du service public.
- Polyvalence et autonomie.
- Rigueur et fiabilité.
- Discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et capacité à gérer les situations délicates.
Rémunération :
Selon conditions statutaires - régime indemnitaire
Durée et type de contrat :
Formation de secrétaire de mairie dispensée en partenariat avec le Centre de gestion de la
Nièvre pendant 3 mois dans le cadre d'une POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle)
Suivie d'un contrat à Durée Déterminée de 6 mois à temps non complet, au départ à 25h00
hebdomadaire, avec évolution possible vers un 35h00 hebdomadaire.
Code ROME : K1406
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
