Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, votre rôle est essentiel pour assurer la continuité du service public et l'accompagnement des administrés.
Vos missions principales :
Comptabilité : Suivi budgétaire, mandatement et gestion des recettes.
Accueil : Accueil physique et téléphonique de la population.
Gestion administrative : Gestion des mails et de la correspondance administrative.
Service aux administrés : Réponse aux besoins et renseignements des habitants.
État civil : Gestion des actes de naissance, de mariage et de décès.
PROFIL RECHERCHÉ
Ce poste exige une grande autonomie et une maîtrise immédiate des procédures administratives.
Compétences et qualités requises :
Expérience indispensable : Une expérience réussie sur un poste similaire est obligatoire. Le poste ne prévoit pas de période de formation métier.
Maîtrise administrative : Excellente capacité rédactionnelle et gestion rigoureuse des dossiers.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion de mairie.
Sens du service public : Accueil bienveillant, discrétion absolue et sens de l'écoute auprès des administrés.
Polyvalence : Capacité à passer de la gestion comptable à l'accueil du public avec efficacité.
Prise de poste dès que possible / poste à mi-temps pouvant évoluer
Poste de préférence sur les après-midi à négocier suivant profil
Code ROME : K1406
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.
