Dans le cadre d'un remplacement, les mairies de Neuhaeusel et Kauffenheim recherchent un(e) secrétaire de mairie pour un CDD de 3 mois.
La personne recrutée interviendra à parts égales dans les deux communes et devra être rapidement autonome dans la gestion des missions administratives.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil et le secrétariat des mairies ;
- Réaliser les opérations de facturation et de paiement ;
- Participer au suivi et à la gestion du budget communal ;
- Participer à la préparation et à la création des budgets, notamment pour les volets fonctionnement et investissement ;
- Gérer les actes d'état civil et les démarches administratives associées ;
- Apporter un appui à l'organisation et à la préparation des événements communaux
Nous recherchons une personne :
- Ayant une expérience professionnelle en mairie impérativement ;
- Autonome, organisée et rigoureuse ;
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Disposant de bonnes capacités d'adaptation ;
Une personne rapidement opérationnelle et autonome est recherchée pour ce poste. Vous serez accompagné et formé pour la prise de poste.
Code ROME : K1406
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
Elabore des documents administratifs et budgétaires.