Sous la responsabilité du chef d'établissement et du secrétaire général, vous serez chargé d'accomplir des tâches administratives de gestion :
- Comptabilité budgétaire ;
- Commandes, engagements, vérification du service fait ;
- Liquidation ;
- Mandatement ;
- Liquidation et ordonnancement des recettes ;
- Suivi des consommables de reprographie ;
- Suivi manuels scolaires
- Gestion des fournitures de bureau.
Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.
Conditions particulières d'exercice :
Contrat à durée déterminée de 10mois, éventuellement renouvelable.
Quotité : 50%
Localisation du poste : Le Grand Lucé (72)
Profil recherché :
Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion/comptabilité ou vous disposez d'une expérience équivalente.
Vous appréciez le travail en équipe et avez une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Code ROME : M1604
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise.
Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations
Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.)
Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
