Société de menuiserie extérieure dynamique et à taille humaine, notre PME regroupe une dizaine de collaborateurs passionnés. Spécialisés dans la pose de menuiseries, nous privilégions la qualité de l'ouvrage et la proximité avec nos clients. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) collaborateur/trice polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions : Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la gestion technique et opérationnelle indispensable au bon déroulement de nos chantiers.
Vos missions principales seront :
- Gestion Administrative Technique : Constitution et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres, préparation des documents réglementaires spécifiques au secteur (DC4, PPSPS, etc.).
- Suivi Opérationnel : Gestion et contrôle des pointages des équipes sur le terrain.
- Gestion Comptable de premier niveau : Saisie des factures fournisseurs et suivi de la facturation client.
- Support Administratif : Gestion du courrier, des appels et de l'accueil téléphonique.
Profil recherché : Ce poste exige une réelle autonomie et une connaissance approfondie des rouages administratifs du secteur de la construction.
- Expérience : Une expérience significative et réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTP est impérative.
- Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les documents spécifiques au BTP (DC4, PPSPS) et les procédures de réponse aux appels d'offres.
- Aisance digitale : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de facturation.
- Qualités personnelles : Rigueur, discrétion, organisation, capacité à gérer les priorités et sens du contact.
Conditions et Avantages : Nous vous proposons un cadre de travail stable au sein d'une structure conviviale, avec une réelle perspective d'évolution.
- Type de contrat : Temps partiel (évolutif par la suite).
- Rythme de travail : Poste réparti sur 4 jours : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi.
- Avantage : Mercredi libre pour un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
