Vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des mails et des rendez-vous. Vous effectuez le suivi de la facturation et des relances clients, le montage des dossiers d'appels d'offres, la rédaction des compte rendu de réunion de chantier, et autres documents liés aux chantiers. Envoi des courriers et des plans et préparation des éléments comptables pour envoi à l'expert.
Emploi à mi-temps - jours et horaires à déterminer avec le chef d'entreprise
Poste en présentiel sur Brive la Gaillarde
Vous justifiez OBLIGATOIREMENT d'une expérience similaire dans le secteur du bâtiment.
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques