Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Missions principales :
- Gestion administrative courante : accueil téléphonique, gestion du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels à l'aide de Word.
- Gestion des tableaux de suivi et des bases de données à l'aide d'Excel.
- Utilisation d'un logiciel de comptabilité pour la saisie des écritures comptables, la gestion des factures et le suivi des paiements.
Profil recherché :
Expérience confirmée en tant que secrétaire du bâtiment ou dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et logiciel de comptabilité
Connaissances en gestion administrative et comptable.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Autonomie et capacité à travailler en équipe.
Conditions de travail :
Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (2 jours/semaine).
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
