Nous recherchons un(e) secrétaire du BTP pour rejoindre notre équipe.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires
Gestion des mails
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Traitement des factures
Classements et archivages des documents
Assistance à l'équipe administrative et technique
Profil recherché :
Formation en secrétariat ou domaine similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation et rigueur
Motivation pour travailler dans le secteur du BTP
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques