Entreprise familiale cherche sa secrétaire standardiste pour le mois d 'octobre 26
Missions principales :
Assurer les tâches administratives courantes de secrétariat.
Gérer le standard téléphonique (accueil des appels, orientation, prise de messages).
Planifier et organiser les rendez-vous (RDV) pour l'équipe et les clients.
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme.
Coordonner le stationnement des véhicules de l'entreprise et des clients si nécessaire.
Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux.
Profil recherché :
Diplôme de niveau BAC (ou équivalent) avec une expérience confirmée en secrétariat/standard.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'organisation.
Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance du secteur du déménagement ou de la logistique serait un plus.
Entreprise : Société spécialisée dans les services de déménagement et de garde-meubles, basée à Saint-Sulpice-de-Royan. Nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe administrative.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Code ROME : M1613
Le Télésecrétaire, professionnel essentiel à la gestion des communications et des agendas, assure un service client de qualité et contribue à l'image professionnelle de l'entreprise et de ses clients, professions libérales et entreprises.
Gère les appels téléphoniques entrants et sortants pour le compte d'une ou plusieurs entreprises
Assure la prise de rendez-vous et la gestion des agendas médicaux et autres
Rédige et envoie des courriers électroniques et des documents administratifs
Peut effectuer des tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données