EXPERIENCE D'UN AN SUR POSTE SIMILAIRE OBLIGATOIIRE !
À PROPOS DE L'ENTREPRISE Garage automobile installé au cœur de Bordeaux, traditionnel et apprécié par une clientèle fidèle, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour devenir le premier point de contact de notre clientèle et assurer la fluidité de notre gestion administrative. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'atelier : Relation Client & Accueil : Accueil physique chaleureux de la clientèle. Gestion des appels téléphoniques (prise de rendez-vous, renseignements). Traitement et suivi des échanges par e-mail. Gestion administrative et commerciale : Établissement et suivi des devis. Gestion de la facturation.
Commande et réception des pièces Support administratif général pour l'organisation de l'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ Qualités relationnelles : Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite et avez un sens naturel du service.
Compétences : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils bureautiques de base. Expérience : Une première expérience en activités administratives est exigée. Des notions de base de comptabilité seront appréciées.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous proposons un emploi à mi-temps, avec des horaires réguliers à déterminer, entre le lundi et le jeudi.
Profil souhaité :
Expérience d'1 an
Qualification : Employé qualifié
Public cible : Tous.
Compétences :
- Présenter et valoriser un produit ou un service
- Outils bureautiques
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques