Vos missions :
Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé/e de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
- Assister les chefs d'équipe dans l'organisation du travail des services concernés
Secrétariat du service technique :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi du traitement du courrier
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, tableaux, analyse, publipostages.)
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (dossiers de consultations, relance des entreprises, .)
- Saisie et suivi des bon de commande
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Gestion des DICT et permissions de voirie
- Gestion et suivi des demandes d'intervention
- Suivi de de la flotte de véhicule (suivi des déplacements, des alertes d'entretien, des consommations, des contrôles réglementaires,)
- Réalisation et reprographie de dossiers
Activités Spécifiques :
- L'agent peut être amené/e à apporter une aide ponctuelle à un autre service sur simple demande de sa hiérarchie
Profil recherché :
- Capacité d'organisation et de planification
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte - tableur - messagerie)
- Devoir de réserve, intégrité et discrétion,
- Rigueur, adaptabilité et disponibilité
- Capacité à prendre des initiatives
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026
Code ROME : K1422
Le Directeur général d'établissement public contribue à la définition des orientations de l'établissement et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique, dirige les services et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Dirige et coordonne les activités de l'établissement en conformité avec les directives gouvernementales
Définit les stratégies de développement et les plans d'action
Pilote l'équipe de direction
Supervise la gestion financière, administrative et humaine de l'établissement
Supervise le management des services et conduit le dialogue social
Assure la représentation de l'établissement auprès des partenaires externes et des instances officielles
Met en œuvre, pilote l'évaluation des politiques locales et les projets de l'établissement
Veille au respect des réglementations et à l'optimisation des ressources
Impulse et conduit des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services