La société Sofineige souhaite embaucher un(e) secrétaire en temps partiel (16 heures par semaine soit deux jours à repartir en demi-journée).
La fiche de poste comprendra pour l'essentiel les tâches suivantes :
Aspects Comptable et Financier :
o Utilisation de la solution Pennylane et apprentissages des interfaces des logiciels SKILOU et ENOVA utilisés par les filiales.
o Vérification des factures et ordonnancement des règlements, suivi des encaissements.
o Facturation des prestations.
o Analyse et refacturation des charges de copropriété.
o Traitement pré-comptable
o Classement des pièces comptables
o Rapprochements bancaires.
Aspects Ressources Humaines :
o Revue des contrats de travail
o Déclarations préalables à l'embauche
o Préparation du contenu des bulletins de paye avec décompte des heures.
o Transmission au Cabinet Comptable et contrôle des fiches de paye avant distribution.
o Mise à jour, DUE, Suivi mutuelle, prévoyance.
Aspects Juridiques et Administratifs :
o Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie et prestataires.
o Archivage, réalisation et suivi d'un plan de classement dématérialisé
