Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental à 80%, un(e) Secrétaire pour les mercredis uniquement.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de Direction :
- Assurer la tenue de caisse
- Classement et l'archivage administratif
- Gestion du courrier et des mails
- Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)
Suivi du personnel :
- Suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)
- Suivi des visites médicales
- Suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers
CDD à partir du 07/10/26 au 16/10/27
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
