Il assurera les missions principales suivantes :
- Frappe de courriers, gestion des panneaux d'affichage obligatoires et des documents administratifs nécessaires
- Mise à jour des plannings avec le directeur de service
- Standard téléphonique
- Statistiques (maîtrise)
- Suivi des dossiers locatifs
- Gestion et suivi des travaux (liens avec les artisans)
- Gestion de l'activité de l'équipe éducative, du service,
Horaires : De journée - A définir avec le Directeur de Service.
Conditions de travail :
CCN 66 Salaire selon niveau et expérience - Annualisation du temps de travail 18 jours de congés trimestriels - Mutuelle base prise en charge à 60% par l'employeur CSE (œuvre sociales et culturelles, Chèques vacances .)
Profil recherché :
Travail d'équipe - Autonomie Polyvalence Rigueur - Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
