LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE
Placé sous l'autorité du directeur de la Maison de quartier, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social de la Maison de quartier :
Finalités :
- Contribue au fonctionnement de la Maison de quartier pour tous les aspects administratifs et comptables.
- Contribue à l'accueil, l'information et l'orientation des différents publics.
- Assure la promotion des actions et des activités de la Maison de quartier.
- Contribue, à travers des suggestions, des informations à l'amélioration des conditions de fonctionnement de la Maison de quartier.
- S'inscrit avec l'équipe dans le projet global de la Maison de quartier et participe à la vie de l'Association des Maisons de quartier de Reims.
Les missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Contribue au projet et à la vie de la Maison de quartier.
- Assure les tâches de secrétariat et de comptabilité liées aux projets :
- Gérer les inscriptions : activités, accueil de loisirs...
- Prise de notes et rédaction de compte rendu (réunion d'équipe, Conseil d'Orientation.).
Compétences requises :
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique en général, la connaissance du logiciel Noé de la société AIGA serait un plus.
- Être à l'écoute, diplomate et garantir la discrétion.
- Être accueillant(e), dynamique.
- Être organisé(e), capacité à travailler en équipe.
- Avoir des qualités relationnelles et maîtriser l'orthographe.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
