Notre cabinet d'avocats, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour les missions suivantes :
Le suivi administratif des procédures, suivi des délais :
- Gestion des contacts avec les parties, les avocats, les greffes,
- Enregistrer dans le logiciel métier et noter des dates et des délais,
- Envoi de courriels,
- Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda,
Les tâches de secrétariat courant :
- Noter des délais de procédure et les suivre,
- Enregistrement et suivi du courrier, courriels,
- transmission par mail messagerie de courriers et documents,
- Scanne, classement et archivage,
- Réception et gestion des appels téléphoniques.
De formation supérieure minimum Bac+2, complétée par une formation de secrétaire juridique vous avez une expérience confirmée de minimum 2 ans sur le métier, des qualités rédactionnelles, des qualités d'organisation et une gestion rigoureuse des délais.
Rigueur, stabilité, précision, autonomie, organisation, discrétion, capacité d'adaptation, excellent relationnel, sens du service, réactivité sont demandés pour ce poste.
Rémunération attractive selon profil et expérience.
Code ROME : M1612
L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)