Dans un cabinet d'avocats à taille humaine, situé à COLOMIERS, poste de Secrétaire Juridique F/H, à mi-temps.
En lien direct avec l'avocat, vous assurerez notamment :
- la rédaction autonome de mails succincts, à partir de consignes précises ;
- la retranscription de mails à partir de dictées vocales ;
- le tri et le suivi des mails, avec identification des urgences et des priorités et transmission des informations importantes ;
- la facturation et le suivi administratif courant ;
- la gestion des appels téléphoniques et la prise de rendez-vous clients ;
- la tenue et la gestion de l'agenda de l'avocat ;
- le scan, l'organisation et le classement rigoureux des documents ;
- la préparation des dossiers de plaidoirie.
Ce poste nécessite une excellente maîtrise de l'orthographe, de la rigueur et un véritable sens de l'organisation.
Votre profil :
Attentif aux détails et soucieux du travail bien fait, vous êtes capable de respecter des consignes précises et des délais.
Organisé et capable de hiérarchiser les priorités, vous êtes discret et respectueux de la confidentialité inhérente à l'activité juridique.
Justifier d'une première expérience en cabinet d'avocats est un réel atout.
Les débutants sérieux et motivés sont également les bienvenus !
Conditions :
Temps de travail : 18 heures hebdomadaires avec un planning à définir ensemble
Rémunération : à définir selon le profil et l'expérience, sur 13 mois
Le poste est basé à COLOMIERS centre.
Code ROME : M1612
L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)