Description

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour un cabinet d'avocats à taille humaine (composé de 3 avocats) situé au centre-ville de Toulon. Intégré(e) au sein d'une structure dynamique, vous occuperez un rôle central dans la gestion quotidienne des dossiers, la relation client et le suivi des procédures.

Missions principales :
- Gestion de la procédure numérique : Utilisation quotidienne du RPVA, notifications, et suivi rigoureux des agendas et des délais de procédure.
- Secrétariat et mise en forme : Saisie, relecture et mise en page d'actes juridiques, de conclusions, de bordereaux de pièces, cotes de plaidoirie et de courriers.
- Gestion administrative du cabinet : Accueil téléphonique et physique de la clientèle, gestion des agendas des avocats, traitement du courrier, classement et archivage des dossiers, formalités Palais.
- Facturation : Préparation des éléments de facturation et suivi des règlements sur le logiciel métier et facturation électronique sur Pennylane.

Profil recherché et compétences exigées :
Vous justifiez d'une expérience significative et réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats. Autonomie, rigueur orthographique irréprochable, sens de l'organisation et discrétion absolue sont indispensables.

DEUX PRÉREQUIS STRICTEMENT IMPÉRATIFS (Aucune candidature ne sera étudiée sans ces critères) :
1. Maîtrise parfaite du RPVA Cour d'Appel (parfaite connaissance de la procédure d'appel et respect strict des délais).
2. Maîtrise experte et opérationnelle du logiciel SECIB Avocats NEO.

Durée hebdomadaire : Temps partiel (30 heures/semaine). Possibilité d'organiser la semaine de travail sur 4 jours consécutifs (lundi au jeudi). Pas de télétravail possible.

Date de prise de poste : A partir de mars 2027
Pour postuler, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation directement via la plateforme France Travail.