Nous recherchons un(e) secrétaire juridique rigoureux(se) et organisé(e) afin d'assurer le suivi administratif et juridique de notre structure.
Vos missions :
- Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la gestion des courriers, courriels et de l'agenda.
- Constituer, classer et archiver les dossiers.
- Effectuer le suivi administratif des procédures et veiller au respect des échéances.
- Assurer l'interface avec les clients, les juridictions et les différents partenaires.
Profil recherché :
- Une formation en secrétariat juridique, assistanat juridique ou expérience significative sur un poste similaire serait un plus mais n'est pas indispensable.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et rigueur.
- La connaissance du fonctionnement des juridictions et de la terminologie juridique serait un plus décisif à votre candidature.
Conditions :
- CDI à temps partiel de 20 heures hebdomadaires, les heures et jours de travail seront à convenir avec l'employeur.
- Rémunération selon le profil et l'expérience.
Code ROME : M1612
L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques.
Mène des recherches dans les bases de données juridiques
Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques
Assure le support administratif de son ou ses responsables
Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)