Notre cabinet, spécialisé en droit pénal et droit des étrangers, recherche un(e) secrétaire juridique afin d'accompagner l'avocate dans son activité quotidienne et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.
Nous recherchons une personne qui aime les journées variées, sait gérer les priorités et apprécie le contact avec le public, y compris dans des situations parfois sensibles.
Vos missions :
En lien direct avec l'avocate, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer les tâches administratives courantes (gestion des appels téléphoniques, des mails, du courrier, etc.) ;
- Assurer le support administratif auprès de son responsable ;
- Gérer la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes, juridictions et administrations).
- Accueillir les clients, au téléphone et au cabinet, avec professionnalisme et bienveillance.
- Organiser et suivre l'agenda (prise de rendez-vous, gestion des audiences, rappels).
- Préparer, contrôler et compléter les dossiers avant leur traitement.
- Assurer le classement et le suivi administratif des dossiers.
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet et anticiper les besoins de l'avocate.
Profil recherché :
Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes :
- Dynamique et réactif(ve), avec le sens des priorités.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Souriant(e), accueillant(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Empathique, capable d'accueillir des personnes confrontées à des situations souvent difficiles.
- À l'aise pour faire respecter les règles du cabinet avec calme, diplomatie et fermeté lorsque cela est nécessaire.
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en qualité.
- Discret(ète) et attaché(e) au respect de la confidentialité.
Une expérience en cabinet d'avocat ou dans le domaine juridique constitue un atout, mais une personne motivée, investie et ayant envie d'apprendre retiendra toute notre attention.
Caractéristiques du poste :
- Repos le mercredi et le vendredi après-midi ;
- Contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement dans le cadre d'un congé maternité.