Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre structure de santé. Vous intégrerez une équipe de deux secrétaires et assurerez la gestion administrative et l'accueil pour un groupe de 8 professionnels de santé.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) à l'équipe de secrétariat, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance.
Gestion des agendas : Prise de rendez-vous via les plateformes en ligne et gestion rigoureuse de l'outil Doctolib.
Suivi administratif : Coordination des activités pour l'ensemble des praticiens de la structure.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques : Vous possédez une excellente aisance en informatique et une maîtrise des outils de bureautique.
Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Un excellent relationnel est indispensable pour l'accueil des patients.
Accompagnement : une formation sur nos logiciels internes sera assurée pour faciliter votre prise de poste.
CONDITIONS ET AVANTAGES
Contrat de remplacement (CDD). Prise de poste immédiate.
Rythme de travail stable sur 3 jours fixes (Lundi, Jeudi, Vendredi).
Environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe de deux personnes.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
