Description

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Relation avec les organismes tiers
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelCDI - 80 % ETP - Poste mutualisé entre Bourges et Châteauneuf-sur-Cher (18)

Le pôle regroupe plusieurs établissements et services : un Service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH), un Service d'accompagnement à la vie sociale (SAVS), ainsi qu'un établissement situé à Châteauneuf-sur-Cher comprenant un établissement d'accueil médicalisé (EAM) et un foyer de vie.
Dans le cadre de la mutualisation de nos fonctions administratives, nous recrutons un(e) secrétaire médico-social(e) à 80 %, intervenant sur nos sites de Bourges et de Châteauneuf-sur-Cher.
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction du Pôle, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative et de soutien aux équipes. Vous contribuez au bon fonctionnement des structures et à la qualité de l'accompagnement des personnes en situation de handicap.
Ce poste polyvalent nécessite de savoir organiser son activité entre plusieurs sites, de travailler en lien avec des interlocuteurs variés et de faire preuve de rigueur, de discrétion et d'adaptabilité.

Secrétariat et gestion administrative : assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer et actualiser les dossiers des personnes accompagnées, suivre les documents administratifs et les échéances, et contribuer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.
Soutien aux équipes et à la direction : préparer les réunions, rédiger les courriers et comptes rendus, faciliter la circulation des informations et participer à l'organisation des rendez-vous et à la coordination administrative des activités.
Appui au fonctionnement du foyer : contribuer à la mise à jour des données d'activité, à la préparation des contrats de travail, à l'organisation des rendez-vous des résidents et au suivi administratif des plannings des professionnels.
Gestion logistique et communication : assurer le suivi du courrier, les relations courantes avec les partenaires et fournisseurs, la gestion des fournitures, les réservations de salles et le suivi
Le profil que nous recherchons
Formation et expérience
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, assistanat administratif ou secrétariat médico-social.
Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou social serait appréciée.
Compétences et savoir-faire
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une expression orale adaptée aux différents interlocuteurs.
Vous savez organiser et prioriser vos activités, respecter les échéances et gérer plusieurs demandes simultanément.
Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité.
Vous savez assurer le suivi de dossiers administratifs avec méthode et fiabilité.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un projet humain et contribuer au bon fonctionnement d'équipes engagées auprès de personnes en situation de handicap ?