Une maison de santé regroupant 3 médecins généralistes cherche un secrétaire médical H/F à raison de 18h/ semaine à partir du 14 septembre 2026 en CDI.
Missions :
1. Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil des patients et visiteurs
Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes
Identifier les situations nécessitant une transmission rapide aux médecins
Veiller à la qualité de l'accueil
2. Gestion des rendez-vous médicaux
Gérer les agendas des trois médecins généralistes
Prendre, modifier et annuler les rendez-vous
Prioriser les demandes selon les consignes médicales
Optimiser les plages de consultation
Participer à la gestion des absences et remplacements
3. Gestion administrative des patients
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (vérifier les coordonnées des patients)
Vérifier les droits des patients (Assurance Maladie, mutuelles, ALD, etc.) (pas une mission essentielle)
Recueillir les documents nécessaires à la prise en charge (examens réalisés amenés par le patient et documents déposés sur Doctolib)
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
4. Gestion documentaire et suivi médical administratif
Réceptionner, trier et distribuer les courriers.
Assurer le suivi des résultats d'examens selon les procédures établies.
Préparer les documents administratifs demandés par les médecins.
Prendre contact - rendez-vous ponctuellement avec les médecins spécialistes sur demande des médecins généralistes.
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé.
Le profil recherché
Formation :
Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) ou diplôme équivalent.
Formation en secrétariat médical appréciée.
Expérience :
Expérience en cabinet médical, maison de santé, centre de santé ou établissement de soins appréciée.
Connaissance du fonctionnement de la médecine générale appréciée.
Sens de l'accueil et du service
Empathie
Discrétion et respect de la confidentialité
Utilisation des logiciels métiers(Weda) et agendas médicaux(Doctolib).
Horaires :
8h-12h les lundis
8h-11h30 les mardis, mercredis, jeudis et vendredis
½ 13e mois en juin et en décembre
