Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs médecins ou paramédicaux en accueillant et renseignant les personnes, en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif médical
Vos missions principales :
- Accueil & communication
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Relation avec les organismes tiers
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelLieu du poste:
Lacroix Saint Ouen
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, l'orientation et l'information des familles.
Vous prenez en charge la saisie, la mise en forme et le suivi des documents administratifs et médicaux (courriers médicaux, comptes rendus de réunions, écrits professionnels, courriers divers).
Vous participez à la constitution, à la gestion et au suivi des dossiers usagers, ainsi qu'à la gestion des plannings d'activité et des rendez-vous médicaux.
Vous êtes également en charge du classement administratif et physique, du traitement du courrier et des relations avec les partenaires.
Vous contribuez à l'assistance administrative d'un ou plusieurs professionnels en organisant les activités, en planifiant les rendez-vous et en assurant le suivi médico-administratif.
Les compétences attendues pour ce poste sont :
- autonomie dans l'organisation du travail,
- aisance relationnelle,
- rapidité d'exécution,
- rigueur,
- confidentialité
une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, google drive ... ).
Vos principales qualités sont :
- autonomie,
-polyvalence
- sens du relationnel,
- réactivité,
- rigueur,
- disponibilité. L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé
