La Maison de Santé de St Porchaire est un établissement de proximité dédié à la coordination des soins et à l'accompagnement des patients. Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative de notre structure.
Rattaché(e) à l'équipe soignante, vous êtes le premier point de contact de la maison de santé. Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle et bienveillante.
Gestion des rendez-vous : Gérer l'agenda des praticiens et planifier les consultations.
Tri et priorisation : Évaluer les demandes de rendez-vous selon le motif médical afin d'assurer une gestion optimale des flux et des urgences.
Secrétariat classique : Gestion du courrier, de l'administratif courant et de la transmission des informations entre les professionnels de santé.
Profil recherché :
Formation :
- Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social
- BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Expérience : Une première expérience en secrétariat ou des notions de terminologie médicale sont fortement appréciées. Un CV présentant un parcours en lien avec le secteur de la santé sera un réel atout.
Compétences clés :
Excellente aisance relationnelle et sens de l'écoute.
Capacité à identifier et hiérarchiser l'urgence des demandes d'un cabinet médical libéral
Rigueur, organisation et discrétion (respect du secret médical).
Maîtrise des outils informatiques de base.
Conditions de travail :
Poste stable au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Horaires fixes et réguliers, idéal pour un équilibre vie professionnelle / vie personnelle du lundi au vendredi de 08h à 13h.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure