Nous recherchons une/un secrétaire médicale pour un CDD dès que possible jusqu'au 2 octobre 2026 (et plus éventuellement), pour un contrat de 20h par semaine soit du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00, au taux horaire de 12,31 euros bruts.
Vos missions principales seront les suivantes:
- l'accueil physique et occasionnellement téléphonique des patients.
-la gestion du courrier de l'équipe médicale, transfert des courriers et emails dans le logiciel médical via scanner.
-Relève et ouverture quotidienne du courrier postal et email.
-Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
-Aide à la gestion administrative de la société civile de moyens, en lien avec l'équipe d'expertise-comptable
Établissement des chèques de paiement, devis de matériels, rédaction des quittances de loyer et lien avec les sous-locataires, tenue du classeur de la SCM avec classement des factures, relevés de compte
Lien avec la banque de la SCM : vérification hebdomadaire et avant édition de chèques, des comptes bancaires de la SCM
Expérience similaire obligatoire min 12 mois- Maitrise de l'outil informatique
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
