L'assistant médico-administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) assure le suivi et gère les processus administratifs.
Il (elle) travaille sous la responsabilité du Cadre de Santé et assiste les personnels médicaux.
ETP 50 %
MISSIONS :
- Traitement des courriers, des dossiers et des dossiers médicaux des résidents (enregistrement, tri, archivage, diffusion)
-Gestion des demandes d'inscription, gestion des documents d'entrée (livret d'accueil)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendus médicaux
- Accueil physique et téléphonique des résidents, futurs résidents ainsi que leurs familles
- Planification des rendez-vous, médicaux
- Reproduction de dossiers médicaux
- Saisie de statistiques
- Organisation des transports des résidents
- Archivage des dossiers médicaux de chaque résident
- Gestion et saisie PATHOS
COMPÉTENCES EXIGEES :
Savoirs
-Rédaction
-Evaluation
- Maîtrise de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement et du circuit résident
Savoir-faire
Bureautique : outils WORD EXCEL
Classement et archivistique (secret médical)
Gestion administrative
Gestion des entrées patients (VIA TRAJECTOIRE)
Dossier Patient informatisé de territoire (DPIT) DX-EHPAD
Savoir-être
Disponibilité
Ecoute
Discrétion
Accueil de public difficile
Travail en équipe et avec les partenaires externes (médecins..)
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
