Au sein de l'hôpital Saint-Jean, le Secrétaire Médicale aura la charge d'assister les médecins et de coordonner les activités administratives et médicales de l'établissement en lien avec la Tim, la gestionnaire de lit, les cadres de services
Dans ce cadre, vos missions seront :
Ouverture des dossiers - papier patients / récup pochette Administrative
Gestion du courrier médical
Réponses aux demandes professionnels de l'extérieur ou non / communication d'éléments du dossier
Récupération des résultats des examens complémentaires (labo et imagerie) et CRH antérieurs à la demande des médecins ou suite aux examens demandés ; distribution ; classement
Gestion des RDV entourage et demandes autres
Secrétariat plus général / documents demandés par les médecins
Prise des RDV + organisation trajets ambulance pour les patients
Alimentation des dossiers (DPI) scan des documents médicaux antérieurs et réalisés sur l'établissement
Préparation des sorties du patient
Alimentation du DMP, MS santé et messagerie sécurisée
Classement et bonne tenue des dossiers papiers dans les différents services
Participation et rédaction du staff MCO
Participation et rédaction de la synthèse pluridisciplinaire SMR
Suivre l'état des stocks (bureautique) et effectuer les commandes auprès du service achat
Compétences à mettre en œuvre ou à acquérir pour exercer le métier :
Connaissances professionnelles
Aisance relationnelle
Organiser et gérer les priorités
Connaissance des outils informatiques
Capacités liées au poste
Sens des responsabilités
Organisation et rigueur
Communication orale et écrite
Autonomie
Réactivité
Exigences relationnelles
Collaborer avec le personnel des différents services de l'établissement
Participer à l'élaboration des documents qualités
Etre en relation avec des services extérieurs de l'établissement
Confidentialité
Respect du secret professionnel
Cette fiche de poste n'est pas exhaustive et peut faire l'objet de modification à tout moment en rapport avec les besoins du service et l'évolution de l'établissement
