Au sein d'une maison de santé regroupant 8 médecins généralistes, vous serez chargé des missions suivantes sur un temps partiel de 20h organisé en 5 matinées par semaine de 8h-12h :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et régulation des urgences médicales,
- Prise de rendez vous via le logiciel Doctolib,
Missions secondaires :
- Scanner les comptes rendus puis archiver dans les dossiers patients,
- Gestions des messages patients - médecins
- Gestion des stocks de consommable
- Récupérer certains comptes rendus
- Aide à la prise de rendez vous spécialistes
- Mise à jour des dossiers patients
- Envoi des courriers
- Organisation générale du secrétariat médical
- Travail en collaboration avec une plateforme téléphonique les jours d'absence non prévus
Logiciels utilisés : Doctolib
Planning tournant avec 2 secrétaire temps plein. 1 samedi matin sur 3.
14 euros brut de l'heure.
Formation de secrétaire médicale obligatoire.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
