Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents, deux secrétaires médical(e)s en CDI à temps partiel pour intégrer un centre de santé situé à Castres.
Vos missions
En lien avec l'équipe médicale, vous assurez l'accueil des patients et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre de santé.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir, renseigner et orienter les patients (physique et téléphonique).
- Gérer les rendez-vous, les agendas médicaux, les messages et les courriels.
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.
- Vérifier les droits des patients et assurer le traitement des documents médicaux (classement, archivage, transmission).
- Réaliser la facturation des actes, les encaissements et le suivi du tiers payant (télétransmission, relances, impayés).
- Effectuer les opérations administratives liées aux recettes et au suivi comptable.
- Gérer les commandes de fournitures et les stocks du centre.
- Assurer la transmission des informations et collaborer avec les médecins, l'IPA et la coordinatrice.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS SP3S, titre de secrétaire médicale ou formation équivalente) et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), connaissez le vocabulaire médical et êtes à l'aise avec les logiciels métiers de santé (WEDA ou Dr Santé) ainsi que Doctolib.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'accueil et du service, ainsi que votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Conditions :
CDI à temps partiel : 75,84 heures par mois
Prise de poste : Octobre 2026
Lieu : Castres (81100)
Rémunération : Coefficient 376 / 12,31 € brut/heure (CCN 51)
Prime décentralisée
Vous souhaitez rejoindre une structure de proximité et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des patients ? Rejoignez-nous !
Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
