LE CONTEXTE :
LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d'être est « Vivre ensemble, tous différents, tous égaux ».
La plateforme médico-sociale de LADAPT Rhône-Métropole de Lyon est organisée autour de 4 pôles pour accompagner chaque personne de manière personnalisée et adaptée en fonction du dispositif, elle comprend 150 salarié(e)s ainsi que des bénévoles investi(e)s, organisé(e)s autour de compétences pluri disciplinaires.
VOTRE RÔLE :
Nous recrutons un(e) Secrétaire Médical(e) pour notre Unité Médicale, qui couvre le territoire Rhône Métropole de Lyon.
VOTRE MISSION PRINCIPALE :
Vous assurez la gestion du dossier médical des usagers par notre logiciel IMAGO.
VOS ACTIVITÉS :
- Vous saisissez, mettez en forme, éditez des documents administratifs ou de gestion
- Vous organisez et assurez un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information
- Vous demandez et rassemblez les informations et les documents nécessaires pour la constitution du dossier de l'usager/du postulant
- Vous constituez et mettez à jour le dossier de l'usager
- Vous saisissez et mettez en forme les comptes rendus d'actes médicaux, les classez
- Vous assurez les liens avec les institutions, les autorités de tarification et les acteurs institutionnels administratifs (MDPH, ARS, Métropole de Lyon, .)
- Vous participez à la rédaction de courriers et de compte-rendu de réunion
VOTRE PROFIL :
Vous détenez un BAC spécialisé en secrétariat médical/médico-social, d'un certificat de secrétaire médico-social, d'un brevet d'enseignement social option secrétariat médico-social ou de tout équivalent. Vous maîtrisez les technologies de l'information et de communication. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et d'accueil, et faites preuve de discrétion et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe et en réseau. Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve d'autonomie, et de réactivité.
LES SPÉCIFICITÉS :
CDD de remplacement à temps partiel (28 heures par semaine).
Durée : 3 mois.
Date de prise de poste éventuelle : 2 novembre 2026
Rémunération : entre 1760,12€ et 1917,09 bruts mensuels, en application de la CCN 51 rénovée et selon expérience, indemnité SEGUR/LAFORCADE/MÉTIERS SOCIO-ÉDUCATIFS comprise.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure