Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).
C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. Il participe à la formation des professionnels de santé avec les instituts de formation aides-soignants, masseurs-kinésithérapeutes et ergothérapeutes.
Notre service de Néonatalogie recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant que Secrétaire médicale à 50%.
Au sein de l'unité de Néonatologie, vous travaillez en étroite collaboration avec les médecins, le cadre de santé, l'équipe soignante et les différents services de l'établissement et partenaires extérieurs.
Vos principales missions :
Accueillir et renseigner les nouveau-nés, leurs familles et les professionnels, par téléphone et en présentiel.
Assurer la gestion administrative des dossiers patients, courriers, ordonnances et comptes rendus d'hospitalisation.
Réaliser les formalités administratives et participer à l'identitovigilance.
Organiser et suivre les transferts de nouveau-nés et de parturientes.
Assurer le suivi du Réseau Grandir Ensemble et la planification des vaccinations Synagis.
Gérer les plannings médicaux et contribuer au bon fonctionnement du secrétariat.
Assurer la transmission des informations et l'accompagnement des nouveaux professionnels et stagiaires.
Votre profil,
Vous disposez d'un Diplôme BAC ST2S BAC Médico-social complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Formation obligatoire : Secrétariat Médical
Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical, ainsi que les outils informatiques et bureautiques
Expériences : première expérience en secrétariat médical requise
Qualités professionnelles : organisation, rigueur, gestion des priorités, capacité d'adaptation et qualité relationnelle.
Les conditions de poste,
CDD 6 mois
A temps non complet 50%
Date prise de poste : à déterminer
Vous bénéficiez des avantages : 15 jours RTT/an Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses, Salle de sport à disposition gratuitement dans l'établissement.
Horaires : Le planning est un roulement administratif (du lundi au vendredi à l'exception des fériés). Conformément au guide du temps de travail du CHL les horaires de travail sont de 7h30/jour, avec temps de repas de 3/4h
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
