Nous recherchons un ou une secrétaire médicale hospitalière rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médicale, vos tâches seront principalement de la gestion des dossiers médicaux des patients hospitalisés, de la prise en charge des futurs patients et de la communication avec les équipes soignantes et administratives.
Prise de poste : dès que possible
Horaires :
- Du mardi au jeudi de 10h00 à 17h30 et le vendredi de 11h30 à 19h00.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les patients du service de rythmologie, gérer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous de rythmologie
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie, le classement et l'archivage - distribution des dossiers aux patients.
- Planifier et coordonner les rendez-vous d'hospitalisation de rythmologie
- Rédiger et transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs liés à l'activité médicale
- Gérer la facturation des interventions
Profil recherché
Vous possédez une expérience préalable dans un environnement médical ou hospitalier, idéalement en tant que secrétaire médicale. La maîtrise de la terminologie médicale est importante. Une expérience dans le médical sera appréciée. Vous maîtrisez également les outils bureautiques et informatiques spécifiques à la gestion administrative médicale. Vous faites preuve d'une excellente organisation, de ponctualité, de motivation et d'autonomie. Votre capacité à travailler en équipe, votre discrétion et votre sens du relationnel seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Avantages :
13ème mois
Participation aux transports en commun
Mutuelle d'entreprise
Self
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
