Secrétaire médical / médicale (H/F)
CDI - Temps partiel - Saint-Herblain (44800)
L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 25 médecins, 8 orthoptistes libérales et 70 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques.
Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une :
Secrétaire médical / médicale (H/F) en CDI.
Les missions :
- Organiser et coordonner les consultations en lien avec les cabinets et la clinique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les prises de rendez-vous et le suivi des agendas médicaux
- Constituer et actualiser les dossiers médicaux des patients
- Accompagner les patients dans leurs démarches administratives
- Réaliser les encaissements des actes médicaux
- Établir les arrêts de travail et bons de transport
- Assurer le suivi administratif des demandes patients
- Suivre les règlements et relancer les consultations impayées
- Transmettre les éléments nécessaires au suivi comptable
Les compétences attendues :
- Vous justifiez d'au moins 1 année d'expérience en tant que secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie
- Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'une bonne capacité d'apprentissage
- Une connaissance de Doctolib, Med'oc, Expert, Aréa, Lifen est un plus
- Vous appréciez le travail en équipe et les environnements dynamiques
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion
- Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un sens du service attentif et professionnel auprès des patients
Conditions du poste
- Poste basé à Saint-Herblain
- CDI à pourvoir en janvier 2027
- Temps partiel - 22 heures 30 hebdomadaires
- Travail en journée :
o Lundi
o Mardi
o Vendredi matin
- Rattachement direct aux médecins
Rémunération et avantages :
- Rémunération : 1 318 € bruts mensuels
- Prime de 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
- Prime de participation aux bénéfices
- Abonnement transport
- Mutuelle d'entreprise
- Restaurant d'entreprise
- Reprise de l'ancienneté, si convention collective des cabinets médicaux
- Chèques cadeaux Etc.
Si vous souhaitez rejoindre une structure reconnue et évoluer au sein d'un environnement médical spécialisé et humain, nous serons heureux d'étudier votre candidature.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
