Centre de Santé implanté sur Tarbes, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour effectuer un remplacement sur une base de 130h/mensuelle pour une durée minimum d'un mois
Placé(e) sous la responsabilité des Médecins, et, d'une manière générale sous l'autorité de la Directrice Générale, vous serez chargé(e) d'assurer les fonctions du poste de Secrétaire Médicale.
Les principales missions consisteront à :
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (agendas de consultations, organisation de réunions, transmissions des données au service comptable et ressources humaines, etc.)
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
- Tenue à jour des dossiers des patients
La connaissance du logiciel médical WEDA serait un plus
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
