Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :
Accomplir les tâches courantes de secrétariat :
* Travailler en lien étroit avec l'équipe de direction et l'ensemble des services.
* Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques.
* Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
* Accueillir les personnes.
* Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
* Mettre à jour les affichages.
Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers :
* Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
* Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
* Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
* Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
* Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
* Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
* Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions.
Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :
* Elaborer les contrats de travail
* Contribuer au circuit de validation et signature des contrats de travail
* Participer à la communication interne auprès des salariés
* Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service
Date de prise de poste : Mi-août 2026
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour un temps plein (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Vous bénéficiez également :
Des œuvres sociales du CSE,
Accord télétravail,
D'une ambiance chaleureuse et solidaire !
Candidature à adresser à :
Madame la Directrice,
APSH 34 - Territoire Lunellois
Chemin les Alicantes
34403 LUNEL Cedex
Vous êtes :
Titulaire du diplôme de Secrétaire Médico-Social ou d'une formation de niveau 4
Vous avez :
Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social
Une maitrise de Word et Excel obligatoire
Et bien, ce poste est surement fait pour vous !
Le plus ? Vous aurez la chance d'avoir des collègues sur tout le territoire de l'Hérault ! L'occasion de découvrir notre magnifique département si vous n'êtes pas d'ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie
