Le Service d'Education et de Soins Spécialisés à Domicile (SESSAD) du Pôle Enfance Jeunesse 76 de l'association APF France handicap, recrute en CDI, à Montivilliers, un(e)
Secrétaire médico-social à 0,50 ETP
Le SESSAD accompagne une cinquantaine de jeunes, présentant un handicap moteur avec plus ou moins de troubles associés, de 0 à 25 ans sur le territoire du Havre.
Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire, éducative, médicale et paramédicale, dans laquelle le poste de secrétaire s'inscrit pleinement.
Vos missions principales :
Accueil et gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, professionnels)
- Gestion et mise à jour des dossiers des jeunes de l'admission à la sortie (dossiers MDPH, DUI...)
- Suivi des mails, courriers et documents administratifs
- Contribution à la circulation de l'information au sein du service
- Suivi du dossier médical en lien avec les médecins
- Rédaction de comptes rendus et documents internes
- Participer à la collecte et contrôle des variables de paie (heures, kilomètres, absences)
Appui au pilotage et suivi d'activité
- Élaboration de tableaux de suivi (activité, facturation, indicateurs)
- Extraction et fiabilisation des données
- Contribution aux tableaux de bord du service
- Appui aux bilans et rapports d'activité
Gestion de la facturation
- Réception et traitement des factures
- Actes réalisés
- Cohérence avec les prises en charge et les enregistrements
- Transmission pour mise en paiement
- Suivi des délais et fiabilité des données
Logistique et support
- Gestion des stocks et fournitures
- Suivi du matériel et besoins du service
Votre positionnement
- Rattachement : Chef de service et Directeur du SESSAD
- Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire
Vous êtes un maillon clé entre terrain, encadrement et fonctions supports.
Profil recherché :
Formation
- Bac à Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité) idéalement
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable)
- Rigueur dans le traitement des données
- Une expérience en médico-social ou santé est nécessaire
- Maîtrise de l'IA recommandée
Qualités attendues
- Organisation et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe
- Réactivité et sens des priorités
Notre structure est ouverte du lundi au vendredi
