Description

PRISE DE POSTE LE 4 JANVIER 2027.

IL EST EXIGE D'ETRE SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL ou SECRETAIRE MEDICALE pour occuper ce poste

DEPOT de candidature MAXI le 14 NOVEMBRE 26

POSTE A MI-TEMPS, SANS POSSIBILITE D'EVOLUTION vers un temps plein

Les MARDI MATIN et MERCREDI Après-Midi sont OBLIGATOIREMENT travaillés.

Compétences exigés :
- la connaissance du vocabulaire médico-social
- une parfaite maîtrise de l'orthographe
- être très à l'aise, efficace et rapide dans la saisie des comptes-rendus médicaux.

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire médico-sociale assure l'accueil des familles, la gestion administrative des dossiers et la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du CAMSP. Vos missions :
1. Accueil et relation avec les familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des professionnels.
- Informer et orienter les familles dans le respect de la confidentialité.
- Recueillir les demandes de premier contact
- Faire preuve d'écoute, de disponibilité et d'adaptation face aux situations parfois sensibles des familles.
2. Gestion administrative des dossiers
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des enfants.
- Gérer les admissions, les listes d'attente, les rendez-vous et les convocations.
- Assurer la saisie, le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
- Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des données administratives et médicales.
- Assurer le suivi des documents nécessaires à la prise en charge administrative des enfants.
3. Gestion des rendez-vous et coordination des activités
- Organiser et planifier les consultations, bilans et rendez-vous avec les professionnels du CAMSP.
- Gérer les annulations les reports et les absences pour les rdvs médicaux et les annulations en cas d'absence des professionnels,
4. Secrétariat médico-administratif
- Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus et documents administratifs, selon les procédures internes.
- Préparer les dossiers nécessaires aux consultations, réunions et synthèses pluridisciplinaires.
- Assurer le suivi des échanges avec les partenaires institutionnels, médico-sociaux et sanitaires.
- Participer à la gestion des courriers, courriels et documents entrants et sortants.
5. Participation au fonctionnement du CAMSP
- Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination selon les besoins.
- Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative.
- Assurer le relais des informations nécessaires à la continuité du service.
- Respecter les règles de confidentialité, le secret professionnel, les procédures internes et les exigences relatives à la protection des données personnelles
6. Qualités professionnelles attendues
- Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
- Qualités relationnelles auprès des enfants, des familles et des partenaires.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel de gestion de dossiers médico-sociaux.